Get Adobe Flash player

Необходимые документы

Для успешного таможенного оформления в Украине и успешного ведения бизнеса в данной отрасли необходимо пройти следующие этапы, при этом собрать/предоставить уполномоченным органам определенные документы (перечень можно найти также ознакомившись с Наказом Державного митного комітету України). Необходимо уточнить, что органы таможенной службы могут потребовать любой дополнительный список документов на их усмотрение. Учитывая опыт нашей компании, мы советуем Вам обращаться к профессионалам для таможенного оформления, ввоза и вывоза товаров. Так как благодаря этому Вы сэкономите время, а главное нервы. Благодаря опыту, тесному взаимодействию с Клиентами, учитывая особенности ведения бизнеса в данной сфере, используя актуальную базу нормативно-правовых документов, располагая опытными профессионалами в данной сфере мы можем помочь любому Клиенту в таком нелегком деле, как таможенное оформление. Далее представлены необходимые этапы и документы для таможенного оформления.

Первый этап. Аккредитация в таможне.

Субъект внешнеэкономической деятельности, при необходимости производить таможенное оформление грузов, к моменту произведения таможенного оформления ДОЛЖЕН обратиться к услугам таможенного брокера, стать на учет в таможне (получить аккредитацию в таможне) по месту государственной регистрации субъекта ВЭД в таможенном органе. Для того, чтобы пройти аккредитацию, необходимо собрать следующий документы:

  1. Уставные документы предприятия (оригинал и нотариально заверенная копия);
  2. Выписка из «ЄДРПОУ» (Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України) (оригинал и нотариально заверенная копия);
  3. Справка из «ЄДРПОУ» (Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України) (оригинал и нотариально заверенная копия) которая выдается Государственным комитетом статистики Украины;
  4. Справка уполномоченного банка про открытие текущего счета в национальной и иностранной валюте (оригинал) на фирменном бланке и заверенная круглой печатью банка;
  5. Свидетельство про регистрацию плательщика НДС, форма №2-Р (оригинал и нотариально заверенная копия), выдается органом государственной налоговой службы либо Свидетельство про оплату единого налога; для физического лица – плательщика налогов (справка про присвоение идентификационного номера) (оригинал и нотариально заверенная копия), выдается – Государственной налоговой службой Украины;
  6. Протокол и приказ про назначение (выбор) директора предприятия (оригинал и заверенная копия);
  7. Приказ о назначении главного бухгалтера (оригинал и заверенная копия), с указанием паспортных данных, прописки, телефона главного бухгалтера (в случае отсутствия на предприятии главного бухгалтера – справка об отсутствии данной должности);
  8. Приказ о назначении ответственных лиц по работе с таможней (оригинал);
  9. Паспорта директора, гл. бухгалтера и лиц, ответственных по работе с таможней (оригиналы и заверенные копии);
  10. Документы, подтверждающие фактический (почтовый) адрес предприятия;
  11. На основе вышеуказанных документов составляется карточка аккредитации.

Тесное взаимодействие с Клиентами, учет особенностей ведения бизнеса, использование актуальной базы нормативных документов позволяют нашим таможенным брокерам провести аккредитацию на таможне в самые короткие сроки.

Второй этап. Экспорта либо импорт товаров.

Для экспорта товаров необходимы следующие документы (прим. на всех копиях должны быть указаны: надпись «копія згідно з оригіналом», дата, должность, Ф.И.О. лица, заверяющего копии; копии должны быть заверены печатью компании, оттиск которой есть в учетной карточке (аккредитации) субъекта ВЭД; документы на иностранном языке обязательно к переводу):

  1. Внешнеэкономический Контракт установленной формы с приложениями (оригинал + копия).
  2. Товарно-транспортная накладная (ТТН), международная автомобильная накладная (СMR), заверенная подписью и печатью отправителя и перевозчика (не менее 6 шт.).
  3. Счет-фактура или инвойс с указанием условия поставки согласно требованиям Международных правил по толкованию терминов "Инкотермс" (не менее 6 шт.).
  4. При условиях поставки EXW, FCA предоставляется Справка о транспортных расходах от пункта отправки до границы Украины (оригинал).
  5. Книжка международной дорожной перевозки Carnet TIR с подписью и печатью перевозчика.
  6. Сертификат происхождения - если есть (оригинал + копия).
  7. Документы о происхождении груза: товарная накладная, налоговая накладная, внутренние договора (при необходимости), калькуляция (оригиналы + по 1 копии).
  8. Справка об отсутствии за границей Украины валютных ценностей и имущества, которая действует на дату таможенного оформления (оригинал + копия).
  9. Учетная карточка (аккредитации) субъекта внешнеэкономической деятельности, взятого на учет в таможне (оригинал + копия).
  10. Платежное поручение об оплате таможенных платежей.
  11. Платежное поручение об оплате услуг таможенного терминала.
  12. Паспорт лица, оформляющего груз (оригинал + копия).
  13. Документы перевозчика: паспорт водителя (украинский и заграничный), свидетельство про перевозку грузов под таможенным обеспечением, лицензия на перевозки, технический паспорт на тягач и прицеп (оригиналы + по 1 копии).
  14. Письмо и документы, подтверждающие гражданское назначение груза (оригинал + копия). В случае, если груз по коду УКТ ВЭД и описанию подпадает под действие Комиссии экспортного контроля - заключение (оригинал + копия).
  15. Экспертное заключение Торгово-Промышленной Палаты по определению кода и по определению стоимости - при необходимости (оригинал + копия).
  16. Разрешительные документы: ветеринарный сертификат, гемологическое заключение, карантинное разрешение, экологическое разрешение и т.п. - при необходимости (оригинал + копия).
  17. Прочие документы, отправляемые с грузом: акт загрузки, упаковочная ведомость, сертификат анализа, сертификат качества и т.п. (оригинал + копия).
  18. Акт досмотра, информационный лист таможенного контроля товаров по ГТД.
  19. Электронная копия грузовой таможенной декларации (ГТД).
  20. Договор на брокерское обслуживание, лицензия, свидетельство (оригиналы + по 1 копии).
  21. Прочие документы (договор комиссии, внутренние контракты и т.д.) - при необходимости.

Для импорта товаров необходимы следующие документы (прим. на всех копиях должны быть указаны: надпись «копія згідно з оригіналом», дата, должность, Ф.И.О. лица, заверяющего копии; копии должны быть заверены печатью компании, оттиск которой есть в учетной карточке (аккредитации) субъекта ВЭД; документы на иностранном языке обязательно к переводу):

  1. Внешнеэкономический Контракт установленной формы с приложениями (оригинал + копия).
  2. Товарно-транспортная накладная (ТТН), международная автомобильная накладная (СMR), коносамент, авианакладная (с отметками пограничной таможни и отметками СЭС, экологии, радиологии, карантинного и ветеринарного контроля, разрешающими ввоз, использование и реализацию груза).
  3. Оригинальные счет-фактура или инвойс (с отметками пограничной таможни) с указанием условия поставки согласно требованиям Международных правил по толкованию терминов "Инкотермс 2010" и с указанием страны происхождения (Сauntry of origin _________).
  4. При условиях поставки EXW, FCA предоставляется Справка о транспортных расходах от пункта отправки до границы Украины.
  5. Книжка международной дорожной перевозки Carnet TIR.
  6. Документы контроля доставки груза: ПП ("попереднє повідомлення"), ПД ("попередня декларація") или ВТ ("внутрішній транзит") - оригиналы, оформленные на внутренней таможне, а также оригиналы + по 1 копии с таможни на границе.
  7. Товаросопроводительные документы, предоставленные перевозчиком в зоне таможенного контроля и ПП или ПД с границы с отметкой таможни о снятии доставки груза с контроля.
  8. Сертификат происхождения (СТ-1, EUR1, EUR2, Form A и т.п.) (оригинал + копия).
  9. Справка об отсутствии за границей Украины валютных ценностей и имущества, которая действует на дату таможенного оформления (оригинал + копия).
  10. Учетная карточка (аккредитации) субъекта ВЭД, взятого на учет в таможне (оригинал + копия).
  11. Оплата таможенных платежей (пошлины, НДС, акцизного сбора).
  12. Оплата услуг таможенного терминала.
  13. Договонр на утилизацию упаковки и платежное поручение
  14. Переводы на украинский язык инвойса и сертификата происхождения (в формате Excel).
  15. Информация о весах нетто и брутто всех товаров инвойса (в формате Excel).
  16. Паспорт лица, оформляющего груз (оригинал + копия).
  17. Сертификат УкрСЕПРО - в случае, если товар подлежит обязательной сертификации, декларацию на соответствия техническим регламентам или письмо с органов сертификации про то что товар не подлежит обязательной сертификации и декларированию на соответстви (оригинал + копия).
  18. Письмо и документы, подтверждающие гражданское назначение груза (оригинал + копия). В случае, если груз по коду УКТ ВЭД и описанию подпадает под действие Комиссии экспортного контроля - заключение (оригинал + копия).
  19. При необходимости экспертное заключение Торгово-Промышленной Палаты по определению кода и по определению стоимости (оригинал + копия).
  20. Разрешительные документы: ветеринарный сертификат, санитарно-эпидемиологическое заключение, гемологическое заключение, карантинное разрешение, экологическое разрешение и т.п. - при необходимости (оригинал + копия).
  21. Прочие документы, прибывшие с грузом: акт загрузки, упаковочная ведомость, сертификат анализа, сертификат качества и т.п. (оригинал + копия).
  22. При наличии копия экспортной декларации страны отправителя.
  23. Копия платежки о предоплате - в случае, если такая форма расчета предусмотрена внешнеэкономическим контрактом.
  24. Прочие документы (договор комиссии, внутренние договора, вексель, Устав, письмо инвестора и пр.) - при необходимости.